Tổng biến phí là gì? biến phí có quan trọng không?

Tổng biến phí là tổng số các biến phí trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh của một doanh nghiệp Biến phí là những danh mục chi phí mà tỷ lệ của biến phí trong tổng chỉ phí sản xuất sản phẩm sẽ thay đổi khi sản lượng sản xuất của doanh nghiệp có sự biến đối nhất định. Ví dụ về biến phí là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí bao bì, chiết khấu bán hàng, v.v..

Tổng biến phí bao gồm các khoản chi phí như chi phí đào tạo nhân viên mới, chi phí thích ứng với công nghệ mới, chi phí tiếp cận thị trường mới, chi phí xây dựng lại hệ thống hoặc cơ cấu tổ chức, và các khoản chi phí khác liên quan đến quá trình biến đổi. Đây là những khoản chi phí mà tổ chức hoặc cá nhân phải đầu tư để thích nghi và tận dụng cơ hội mới hoặc đối phó với các thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Biến phí có thể được phân loại thành hai loại chính là:

Biến phí tỷ lệ (Variable costs): Đây là các chi phí mà sự biến đổi của chúng tỷ lệ thuận với biến động của mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Nghĩa là khi doanh nghiệp tăng hoạt động sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, các biến phí tỷ lệ cũng tăng theo, và ngược lại. Ví dụ về biến phí tỷ lệ bao gồm:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi sản xuất nhiều hơn, việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp cũng tăng và gây ra chi phí tăng.
  Chi phí nhân công trực tiếp: Khi doanh nghiệp có nhiều lao động trực tiếp hơn, chi phí tiền lương và phụ cấp cũng tăng theo.
• Chi phí hoa hồng bán hàng: Nếu doanh nghiệp bán được nhiều hơn, chi phí hoa hồng cho nhân viên bán hàng cũng tăng theo.
• Chi phí bao bì sản phẩm: Khi sản xuất và đóng gói nhiều sản phẩm hơn, chi phí bao bì cũng tăng theo.

Biến phí cấp bậc: là các biến phí chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động đạt đến một giới hạn, phạm vi nhất định. Ví dụ về biến phí cấp bậc là chi phí lương thợ bảo trì, chi phí điện năng, những chi phí này thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động của máy móc thiết bị tăng giảm đến một giới hạn nhất định.

Biến phí cấp bậc (Step costs) là một loại chi phí mà sự thay đổi của nó chỉ xảy ra khi mức độ hoạt động đạt đến một ngưỡng hoặc một phạm vi nhất định. Thay vì thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động, biến phí cấp bậc duy trì ở một mức cố định cho đến khi mức độ hoạt động vượt qua ngưỡng đó, sau đó chi phí tăng lên một mức độ mới.

Ví dụ về biến phí cấp bậc bao gồm:

• Chi phí lương thợ bảo trì: Trong một doanh nghiệp, chi phí lương thợ bảo trì có thể duy trì ở một mức cố định cho đến khi số lượng máy móc, thiết bị cần bảo trì vượt qua một ngưỡng nhất định. Khi vượt qua ngưỡng này, doanh nghiệp sẽ phải tuyển thêm thợ bảo trì và chi phí lương tăng lên.
• Chi phí vận chuyển: Trong một hệ thống phân phối, chi phí vận chuyển có thể duy trì ở một mức cố định cho đến khi mức độ hoạt động vượt qua giới hạn. Khi đạt đến giới hạn này, doanh nghiệp có thể phải mở rộng dịch vụ vận chuyển, thuê thêm phương tiện hoặc tăng cường nhân sự vận chuyển, dẫn đến tăng chi phí.
• Chi phí bảo hiểm: Trong một số trường hợp, chi phí bảo hiểm có thể duy trì ở một mức cố định cho đến khi mức độ hoạt động vượt qua ngưỡng nhất định. Khi đạt đến ngưỡng này, doanh nghiệp sẽ phải mở rộng phạm vi bảo hiểm hoặc nâng cao mức độ bảo vệ, gây ra tăng chi phí.
• Chi phí thuê mặt bằng: Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động và thuê thêm không gian, chi phí thuê mặt bằng ban đầu có thể ổn định. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp cần thuê một không gian lớn hơn để đáp ứng nhu cầu tăng, chi phí thuê sẽ tăng lên theo mức độ mới.
• Chi phí bảo trì thiết bị: Trong một phạm vi hoạt động nhất định, chi phí bảo trì thiết bị có thể ổn định. Nhưng khi mức độ sử dụng thiết bị tăng lên, đạt đến ngưỡng quá tải, doanh nghiệp có thể phải đầu tư vào việc bảo trì, sửa chữa hoặc thay thế thiết bị, dẫn đến tăng chi phí.
• Chi phí quản lý: Trong một phạm vi hoạt động nhất định, chi phí quản lý có thể ổn định. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng và phát triển, cần có nhân viên quản lý thêm hoặc thay đổi cấu trúc tổ chức, chi phí quản lý sẽ tăng lên theo mức độ mới.

Biến phí cấp bậc là một khái niệm quan trọng trong phân tích chi phí và quản lý kinh doanh, giúp hiểu rõ hơn về cách chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp.